IF関数の基本

IF関数の構文

IF関数の基本的な構文は以下の通りです。

        =IF(論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値)
    

• 論理式: 条件を指定します。
• 真の場合: 条件が真 (TRUE) のときに返す値を指定します。
• 偽の場合: 条件が偽 (FALSE) のときに返す値を指定します。

基本的なIF関数の使用

目的

特定の条件に基づいて異なる値を返します。例えば、商品の個数が一定数以下の場合は「購入」、それ以外の場合は「そのまま」と表示することができます。

IF関数とは？

指定した論理式が真（TRUE）か偽（FALSE）かに応じて、異なる値を返す関数です。

使用手順

1. 結果を表示したいセルを選択: 例として、D2セルに結果を表示させたい場合を考えます。
2. 「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「論理」カテゴリから「IF」関数を選択し、「OK」をクリックします。
3. 「関数の引数」ダイアログボックスに引数を入力:
   • 論理式: 条件式を入力（例: C2<=$I$2）。C2セルの値がI2セルの値以下かを判定します。
   • 真の場合: 条件が真の場合に返す値を入力（例: $I$3、「購入」）。
   • 偽の場合: 条件が偽の場合に返す値を入力（例: $I$4、「そのまま」）。
4. 「OK」をクリック: IF関数の入力を確定します。
5. 結果確認: 例では、C2セルの値がI2セル以下の場合、「購入」が表示され、それ以外の場合は「そのまま」が表示されます。

応用

D2セルの右下隅をダブルクリックするか、下にドラッグすることで、他の行にも同様の計算を適用できます。

ポイント

• IF関数は、条件に応じて異なる値を返すことができます。
• 論理式には、比較演算子（=、<>、<、>、<=、>=）や論理演算子（AND、OR、NOT）を使用できます。
• 真の場合と偽の場合の値には、数値、文字列、セル参照などを指定できます。
• 今回の例では、I列に条件や真・偽の場合の値を入力しておき、IF関数でそれらを参照しています。この方法を使うと、条件や表示内容を柔軟に変更できます。

まとめ

IF関数を使いこなすと、条件に基づくデータの評価や分類が簡単にできます。複数の条件を組み合わせれば、さらに複雑なロジックも構築可能です。ぜひ試してみて、Excelでのデータ操作をさらに効率化してください！