IFERROR関数の基本

IFERROR関数の構文

IFERROR関数の基本的な構文は以下の通りです。

        =IFERROR(値, エラーの場合の値)
    

• 値: 評価する数式やセルを指定します。
• エラーの場合の値: 数式がエラーを返した場合に表示する値やメッセージを指定します。

基本的なIFERROR関数の使用

目的

エラーが発生した際に、見やすいメッセージや別の値を表示することで、スプレッドシートをより分かりやすく整備するために使用します。

IFERROR関数とは？

数式がエラーになる場合に、エラーメッセージの代わりに指定した値やメッセージを返す関数です。

使用手順

1. エラーを処理したいセルを選択: 例として、D2セルにエラー処理の結果を表示させたい場合を考えます。
2. 「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「論理」カテゴリから「IFERROR」関数を選択し、「OK」をクリックします。
3. 「関数の引数」ダイアログボックスに引数を入力:
   • 値: エラーが発生する可能性のある計算式（例: B2*C2）。
   • エラーの場合の値: エラー時に表示したい値やメッセージ（例: G2セル、「入荷してください」）。
4. 「OK」をクリック: IFERROR関数の入力を確定します。
5. 結果確認: 例では、D2セルにエラーが発生した場合はG2セルの値（「入荷してください」）が表示され、エラーが発生しない場合は計算結果が表示されます。

応用

D2セルの右下隅をダブルクリックするか、下にドラッグすることで、他の行にも同じ処理を適用できます。

ポイント

• IFERROR関数は、数式がエラー値を返す場合にのみ指定した値を返します。
• エラーの場合の値には、数値、文字列、セル参照などを指定できます。
• エラーの原因を解消する必要がない場合でも、見やすい表を作ることができます。
• 今回の例では、G列にエラー時に表示したい値を入力しておき、IFERROR関数で参照することで柔軟なエラー処理が可能です。

まとめ

IFERROR関数を使いこなすことで、エラーが発生した場合でも見やすいスプレッドシートを作成できます。エラー処理がスムーズになることで、データ分析や報告書作成の精度が向上します。ぜひ活用して、効率的なExcel操作を実現してください！