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画像で簡単STEP解説!OR関数の使い方

 

 

OR関数の使い方

OR関数は、指定された複数の条件のうち、少なくとも1つが真(TRUE)であるかどうかを判定するための関数です。条件のいずれかが満たされる場合にTRUEを返し、すべての条件が満たされない場合にFALSEを返します。

OR関数の基本

OR関数の構文

OR関数の基本的な構文は以下の通りです。

=OR(条件1, 条件2, …)
  • 条件1: 判定する最初の条件。
  • 条件2: 判定する2番目の条件。
  • …: 判定する追加の条件(任意)。

基本的なOR関数の使用例

目的: 商品の貸出状況など、複数の条件のうちいずれかに合致するかどうかを自動で判定し、データの絞り込みや分析に活用します。

手順

  1. 判定結果を表示したいセルを選択します(例: D2)。
  2. Excelの「数式」タブをクリックし、「論理」カテゴリから「OR」関数を選び、「OK」をクリックします。
  3. 「関数の引数」ダイアログボックスで以下の引数を入力します。
    • 論理式1: 1つ目の条件式を入力(例: B2=$G$2)。
    • 論理式2: 2つ目の条件式を入力(例: B2=$G$3)。
    • 論理式3以降: 必要に応じて、さらに条件式を追加可能。
  4. 「OK」をクリックして入力を確定します。
  5. 指定したセル(例: D2)に、B2セルがG2セルまたはG3セルのいずれかと一致する場合は「TRUE」、一致しない場合は「FALSE」と表示されます。
  6. D2セルの右下隅をダブルクリックするか、下にドラッグすることで、他のセルにも同様の計算を適用できます。

使用例

以下の例では、B列の値がG2セル(「レンタル」)またはG3セル(「貸与」)と一致するかを判定しています。

B列: 商品の状態 G2: レンタル G3: 貸与 判定結果
レンタル レンタル 貸与 TRUE
販売 FALSE
貸与 TRUE

ポイント

  • OR関数は、複数の条件のうち、1つでもTRUEであればTRUEを返します。
  • 条件式には、セル参照だけでなく、直接数値や文字列を入力することも可能です。
  • 異なる列のセルを参照することで、複数の項目での条件判定も可能です。
  • 今回の例では、G2セルG3セルにあらかじめ判定したい条件(「レンタル」と「貸与」)を入力し、それらを参照しています。
  • OR関数の代わりにAND関数を使用すると、すべての条件に合致する場合のみTRUEを返します。

まとめ

OR関数を使いこなすことで、複雑な条件付き計算を簡単に行うことができ、データ分析やレポート作成が効率化されます。ぜひ試してみて、Excelでのデータ操作をさらに便利にしてください。

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