画像で簡単STEP解説！SUBTOTAL関数の使い方

 

 ExcelのSUBTOTAL関数ExcelのSUBTOTAL関数は、リストやデータベースの部分合計を計算するための便利な関数です。様々な集計関数を使用して、指定した範囲の合計、平均、カウントなどを行うことができます。以下では、SUBTOTAL関数の使い方を詳しく説明します。

SUBTOTAL関数の基本

SUBTOTAL関数の構文

SUBTOTAL関数の基本的な構文は以下の通りです。

=SUBTOTAL(関数番号, 範囲1, [範囲2], …)

• 関数番号: 使用する集計関数を指定します（例：1はAVERAGE、9はSUM）。
• 範囲1: 集計するセル範囲を指定します。
• 範囲2（省略可能）: 追加のセル範囲を指定します。

関数番号の一覧

以下は、SUBTOTAL関数で使用できる関数番号の一覧です。

1	AVERAGE	する
2	COUNT	する
3	COUNTA	する
4	MAX	する
5	MIN	する
6	PRODUCT	する
7	STDEV	する
8	STDEVP	する
9	SUM	する
10	VAR	する
11	VARP	する
101	AVERAGE	しない
102	COUNT	しない
103	COUNTA	しない
104	MAX	しない
105	MIN	しない
106	PRODUCT	しない
107	STDEV	しない
108	STDEVP	しない
109	SUM	しない
110	VAR	しない
111	VARP	しない

基本的なSUBTOTAL関数の使用

SUBTOTAL関数は、商品や金額など、指定した範囲内の数値を簡単に集計できます。フィルターされたデータにも対応可能です。

1. 集計結果を表示したいセルを選択: 例えば、B13セルに集計結果を表示させます。
   
   
   
   
2. 「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「数学/三角」カテゴリから「SUBTOTAL」を選択し、「OK」をクリックします。
   
   
   
   
   
3. 「関数の引数」を入力:
   • 参照1: 集計したい範囲をドラッグして選択します（例: B2:B11）。
   • 参照2以降: 必要に応じて追加の範囲を指定します（例: 省略可）。
     
     
     
     
4. 「OK」をクリック: 指定した範囲の集計結果がセルに表示されます。
   
   

 

ポイント

• SUBTOTAL関数は、様々な集計方法を選択できます。
• フィルターされたデータや非表示のデータを除外して集計したい場合は、関数番号に101～111を指定します。
• 例えば、B列の「個数」の合計を求めたい場合、関数番号を9に設定します。

まとめ

SUBTOTAL関数は、Excelで部分合計を計算するための非常に便利なツールです。基本的な使い方を理解しておくことで、データの詳細な分析や条件付きの計算をより効率的に行えます。SUBTOTAL関数を活用して、さまざまなデータ集計を簡単に行いましょう。